Sở hữu ngay tài khoản riêng cho mình để dễ dàng xem, thêm các món trang sức yêu thích vào giỏ hàng, thanh toán nhanh chóng cùng nhiều trải nghiệm thú vị khác.
Tiệc cưới ngoài trời đang trở thành xu hướng được nhiều cặp đôi yêu thích bởi không gian lãng mạn, gần gũi với thiên nhiên. Với sự đa dạng về địa điểm và phong cách, các cặp đôi có thể tự do sáng tạo để tổ chức một đám cưới thật sự độc đáo và ý nghĩa. Trong bài viết này, Tierra sẽ mang đến cho các bạn cái nhìn tổng quan về ưu điểm và các yếu tố các cặp đôi cần cân nhắc để tổ chức tiệc cưới ngoài trời.
Tiệc cưới ngoài trời là một hình thức tổ chức lễ cưới trong không gian mở, nơi diễn ra các hoạt động cưới hỏi tại những địa điểm như bãi biển, khu vườn, trang trại hoặc các khu nghỉ dưỡng ngoài trời. Khác với tiệc cưới truyền thống thường được tổ chức trong nhà hàng hoặc hội trường kín, tiệc cưới ngoài trời tận dụng không gian thiên nhiên, mang lại sự thoải mái và thoáng đãng cho cặp đôi và khách mời.
Điểm khác biệt rõ nét nhất giữa tiệc cưới ngoài trời và tiệc cưới truyền thống nằm ở bầu không khí và không gian. Nếu như tiệc cưới trong nhà thường bị giới hạn bởi diện tích và cách sắp xếp cố định, thì tiệc cưới ngoài trời lại cung cấp sự linh hoạt trong cách bài trí.
Các cặp đôi có thể tự do lựa chọn phong cách, chủ đề và cách bố trí phù hợp với sở thích cá nhân mà không bị ràng buộc bởi không gian kín như trong hội trường. Đứng cùng nửa kia trong không gian thiên nhiên và trao nhau chiếc nhẫn cưới kim cương, đây sẽ là kỷ niệm đặc biệt trong hành trình yêu của các cặp đôi.
Không gian gần gũi với thiên nhiên: Một trong những ưu điểm lớn nhất của tiệc cưới ngoài trời là không gian mở và gần gũi với thiên nhiên. Những bãi cỏ xanh mướt, bãi biển trải dài hay khu vườn rực rỡ sắc hoa sẽ tạo nên khung cảnh tuyệt vời và mang đến cảm giác thư giãn, dễ chịu cho tất cả mọi người tham dự.
Không khí lãng mạn và tươi mới: Ánh sáng tự nhiên ban ngày, tiếng chim hót, tiếng sóng vỗ hay làn gió nhẹ sẽ mang đến bầu không khí lãng mạn, tràn đầy sức sống cho buổi lễ. Vào buổi tối, ánh nến lung linh hoặc đèn dây trang trí tạo nên một không gian huyền ảo và ấm cúng, làm tăng thêm phần ngọt ngào cho ngày trọng đại của cặp đôi.
Tạo sự độc đáo và khác biệt: Tiệc cưới ngoài trời cho phép cặp đôi sáng tạo và cá nhân hóa buổi lễ theo phong cách riêng của mình. Không gian ngoài trời đa dạng sẽ mang lại cơ hội trang trí sáng tạo, từ phong cách cổ điển, boho (kết hợp các yếu tố mộc mạc và cổ điển), đến hiện đại hay thậm chí là một buổi tiệc thân mật, giản dị. Điều này giúp tiệc cưới trở nên ấn tượng và để lại dấu ấn sâu sắc trong lòng khách mời.
Sự linh hoạt trong tổ chức: Không gian mở rộng rãi ngoài trời giúp các cặp đôi dễ dàng sắp xếp mọi thứ từ khu vực tiếp đón, sân khấu, đến bàn tiệc, khu vực vui chơi cho trẻ em mà không bị giới hạn. Ngoài ra, các hoạt động giải trí ngoài trời như chụp ảnh, tổ chức trò chơi hay khiêu vũ cũng trở nên thú vị và phong phú hơn.
Với những ưu điểm nổi bật như vậy, tiệc cưới ngoài trời đang ngày càng trở nên phổ biến và được nhiều cặp đôi lựa chọn. Đây không chỉ là một buổi lễ đánh dấu bước ngoặt trong cuộc đời, mà còn là một trải nghiệm tuyệt vời, đưa con người đến gần hơn với thiên nhiên, tạo nên kỷ niệm khó quên cho tất cả mọi người tham dự.
Các loại địa điểm phù hợp
Bãi biển: Một trong những lựa chọn phổ biến cho các cặp đôi yêu thích khung cảnh thiên nhiên là bãi biển. Với sóng biển vỗ, ánh nắng mặt trời và cát trắng, biển tạo ra không gian lãng mạn, gần gũi và thoáng đãng.
Khu vườn: Các khu vườn là nơi lý tưởng cho những ai muốn tổ chức một buổi lễ nhẹ nhàng, xanh mát. Cảnh sắc thiên nhiên của cây cối và hoa lá trong vườn sẽ tạo ra cảm giác yên bình, thư giãn cho tiệc cưới.
Trang trại: Nếu cặp đôi muốn có một không gian rộng rãi và mộc mạc hơn, trang trại là lựa chọn tuyệt vời. Đây là nơi lý tưởng để tổ chức các buổi tiệc cưới với phong cách rustic (không gian tĩnh lặng tạo cảm giác thoải mái), tự nhiên và giản dị.
Sân vườn tại nhà: Đối với những cặp đôi thích không gian riêng tư, gần gũi và có tính cá nhân hóa cao, sân vườn tại nhà có thể là lựa chọn lý tưởng. Đây cũng là phương án tiết kiệm chi phí và dễ dàng tổ chức trong một không gian thân thuộc.
Ưu điểm và nhược điểm của từng loại địa điểm
Bãi biển
Khu vườn
Trang trại
Sân vườn tại nhà
Các yếu tố cần lưu ý khi chọn địa điểm
Thời tiết và khí hậu: Đây là yếu tố then chốt khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Hãy chọn mùa ít mưa hoặc tránh thời điểm nắng gắt. Ngoài ra, nên chuẩn bị phương án dự phòng như lều bạt hoặc khu vực tổ chức trong nhà trong trường hợp thời tiết xấu.
Diện tích và sức chứa: Cần đảm bảo rằng địa điểm đủ rộng để phục vụ số lượng khách mời và các hoạt động cần thiết như khu vực tiếp khách, bàn tiệc, sân khấu, khu vui chơi cho trẻ em.
Tiện ích và dịch vụ hỗ trợ: Kiểm tra xem địa điểm có các dịch vụ hỗ trợ như nhà vệ sinh, bãi đỗ xe, hệ thống âm thanh, ánh sáng đầy đủ hay không. Ngoài ra, cần quan tâm đến các dịch vụ ăn uống và tiện nghi khác để đảm bảo buổi tiệc diễn ra suôn sẻ.
Khoảng cách và giao thông: Địa điểm tổ chức cần thuận tiện cho khách mời di chuyển, đặc biệt đối với những người lớn tuổi hoặc đến từ xa. Hãy xem xét vị trí gần nơi lưu trú của khách và đảm bảo có phương tiện di chuyển dễ dàng.
Phong cách và cảnh quan: Địa điểm nên phù hợp với phong cách trang trí và chủ đề của tiệc cưới. Cảnh quan đẹp tự nhiên sẽ tạo ra bối cảnh lý tưởng cho việc chụp ảnh và làm tăng tính thẩm mỹ cho buổi lễ.
Việc lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng, từ điều kiện thời tiết, diện tích, tiện nghi đến phong cách và dịch vụ hỗ trợ. Địa điểm phù hợp sẽ giúp buổi lễ diễn ra thành công và tạo nên những kỷ niệm đáng nhớ cho cặp đôi và khách mời.
Mùa xuân (từ tháng 3 đến tháng 5): Mùa xuân là thời điểm tuyệt vời để tổ chức tiệc cưới ngoài trời bởi thời tiết mát mẻ, dễ chịu. Đây là thời kỳ thiên nhiên khoe sắc với cây cối tươi xanh và hoa lá nở rộ, tạo nên bầu không khí trong lành và lãng mạn khiến khoảnh khắc cặp đôi trao cho nhau chiếc nhẫn gắn kết trở lên ý nghĩa hơn bao giờ hết. Ngoài ra, mùa xuân ít khi có mưa bão, giúp buổi tiệc diễn ra thuận lợi hơn.
Đầu mùa hè (từ tháng 5 đến tháng 6): Đầu mùa hè cũng là một thời điểm tốt để tổ chức tiệc cưới ngoài trời, đặc biệt là trên bãi biển hoặc trong các khu vườn. Tuy thời tiết có thể bắt đầu ấm lên, nhưng không quá nóng. Ánh nắng rực rỡ và bầu trời trong xanh tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động tiệc cưới ngoài trời. Tuy nhiên, cần chú ý tránh những ngày nắng nóng cao điểm.
Mùa thu (từ tháng 9 đến tháng 11): Mùa thu mang đến một không gian thoáng đãng với thời tiết dịu nhẹ, không quá nóng hay quá lạnh. Ánh nắng nhẹ nhàng và những cơn gió mát mẻ sẽ làm cho buổi tiệc trở nên thơ mộng, đồng thời khung cảnh thiên nhiên với lá vàng rơi cũng rất đẹp, tạo nền tảng hoàn hảo cho việc chụp ảnh.
>>> Xem thêm: 33+ Món quà cưới độc đáo, ấn tượng dành tặng cặp đôi mới cưới
Mặc dù có thể lựa chọn thời điểm tổ chức thích hợp, thời tiết vẫn luôn khó đoán. Để tránh rủi ro từ thời tiết xấu, các cặp đôi nên chuẩn bị trước một số giải pháp sau:
Phương án dự phòng trong nhà: Việc có sẵn phương án dự phòng như lều bạt hoặc khu vực tổ chức trong nhà gần đó là rất cần thiết. Nếu tổ chức tại những địa điểm ngoài trời, hãy đảm bảo rằng có một không gian trong nhà gần để chuyển vào nếu thời tiết thay đổi đột ngột như mưa lớn hoặc gió mạnh.
Thuê lều che ngoài trời: Đối phó với mưa nhỏ hoặc ánh nắng quá gay gắt, việc sử dụng lều che hoặc mái che sẽ giúp bảo vệ không gian tiệc cưới. Lều không chỉ có chức năng bảo vệ mà còn có thể được trang trí để phù hợp với phong cách tiệc cưới, không làm mất đi vẻ đẹp của buổi lễ.
Trang bị quạt hoặc máy sưởi: Nếu tổ chức tiệc cưới vào mùa hè, bạn nên chuẩn bị thêm quạt hoặc quạt phun sương để giảm nhiệt độ trong không gian tiệc. Vào những ngày lạnh, máy sưởi cũng là một giải pháp hữu ích để đảm bảo khách mời cảm thấy thoải mái.
Chuẩn bị vật dụng tiện ích cho khách mời: Trong trường hợp thời tiết thay đổi, bạn có thể chuẩn bị trước những vật dụng như ô dù, nón hoặc áo khoác mỏng cho khách mời. Điều này không chỉ giúp mọi người cảm thấy thoải mái mà còn thể hiện sự chu đáo của cặp đôi đối với trải nghiệm của khách.
Theo dõi dự báo thời tiết và lên kế hoạch linh hoạt: Việc thường xuyên theo dõi dự báo thời tiết trước ngày cưới sẽ giúp bạn có sự chuẩn bị kỹ càng. Nếu dự báo cho thấy thời tiết có thể xấu, hãy linh hoạt thay đổi thời gian hoặc điều chỉnh một số hoạt động trong buổi lễ để thích ứng với điều kiện thời tiết thực tế.
Chọn địa điểm có sẵn mái che hoặc khu vực trong nhà: Khi lựa chọn địa điểm, nên cân nhắc những nơi có sẵn khu vực mái che hoặc các công trình gần đó để di chuyển nhanh chóng khi cần. Điều này sẽ giúp bạn yên tâm hơn trong trường hợp trời mưa hoặc có gió mạnh.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng các phương án dự phòng cho thời tiết xấu là điều cần thiết để đảm bảo buổi lễ diễn ra suôn sẻ và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho cặp đôi và khách mời.
Khi tổ chức một tiệc cưới ngoài trời, việc lập ngân sách là bước vô cùng quan trọng để đảm bảo sự chuẩn bị được hoàn thiện và tiết kiệm chi phí. Một số khoản chi phí chính cần được cân nhắc bao gồm địa điểm, trang trí, thực đơn, âm thanh ánh sáng và các dịch vụ đi kèm. Dưới đây là thông tin chi tiết về những chi phí bạn có thể gặp phải khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời.
Tiệc cưới ngoài trời có chi phí khá linh hoạt và có thể dao động lớn tùy theo phong cách, quy mô, và địa điểm tổ chức. Đối với một buổi tiệc cưới ngoài trời tầm trung, số tiền cần chi có thể rơi vào khoảng từ 200 đến 400 triệu đồng. Tuy nhiên, đối với những tiệc cưới có yêu cầu cao về địa điểm, trang trí hay số lượng khách mời lớn hơn, ngân sách này có thể lên tới hàng trăm triệu đồng hoặc cao hơn nữa.
Chi phí thuê địa điểm: Địa điểm là một trong những yếu tố quan trọng nhất, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí tổng thể. Địa điểm ngoài trời có thể là bãi biển, khu vườn, trang trại hoặc khu nghỉ dưỡng. Mức giá thuê địa điểm dao động tùy thuộc vào vị trí và dịch vụ đi kèm. Trung bình, chi phí thuê địa điểm cho tiệc cưới ngoài trời rơi vào khoảng 20 – 100 triệu đồng.
Chi phí trang trí: Trang trí không gian tiệc cưới ngoài trời là một phần quan trọng để tạo nên không khí lãng mạn và phong cách riêng cho sự kiện. Các hạng mục cần bao gồm hoa tươi, bàn ghế, đèn lồng, lều bạt và các phụ kiện trang trí khác. Chi phí cho trang trí dao động từ 30 – 70 triệu đồng, tùy thuộc vào yêu cầu về quy mô và phong cách trang trí.
Chi phí thực đơn và đồ uống: Đồ ăn và đồ uống là phần chi phí lớn trong ngân sách tổ chức tiệc cưới. Thông thường, chi phí cho mỗi khách mời nằm trong khoảng 500.000 – 1.500.000 đồng. Tổng chi phí sẽ thay đổi dựa trên số lượng khách và loại hình dịch vụ (tiệc buffet hoặc phục vụ theo bàn). Tổng chi phí ẩm thực có thể lên tới 50 – 150 triệu đồng hoặc cao hơn.
Chi phí âm thanh và ánh sáng: Để tạo bầu không khí sôi động và phù hợp cho tiệc cưới ngoài trời, hệ thống âm thanh và ánh sáng đóng vai trò quan trọng. Chi phí cho dịch vụ này thường dao động từ 10 – 30 triệu đồng, phụ thuộc vào quy mô và yêu cầu về chất lượng của hệ thống.
Chi phí chụp ảnh và quay phim: Lưu giữ khoảnh khắc đáng nhớ là điều mà mọi cặp đôi đều mong muốn. Chi phí thuê nhiếp ảnh gia và quay phim chuyên nghiệp có thể dao động từ 15 – 40 triệu đồng, tùy thuộc vào kinh nghiệm của ekip và gói dịch vụ bạn chọn.
Chi phí thuê nhân sự: Để phục vụ và tổ chức tiệc cưới một cách chuyên nghiệp, bạn có thể cần thuê nhân sự như MC, DJ, đội ngũ phục vụ bàn, bảo vệ… Chi phí cho các dịch vụ này dao động từ 5 – 20 triệu đồng, tùy thuộc vào quy mô của buổi tiệc và yêu cầu cụ thể.
Chi phí cho lều bạt và thiết bị hỗ trợ: Đối với tiệc cưới ngoài trời, lều bạt, quạt mát, máy sưởi, và các thiết bị hỗ trợ khác là không thể thiếu để đảm bảo khách mời cảm thấy thoải mái. Chi phí cho hạng mục này có thể từ 10 – 30 triệu đồng, tùy thuộc vào nhu cầu và số lượng thiết bị cần sử dụng.
Chi phí khác: Một số chi phí khác có thể bao gồm dịch vụ vận chuyển, dọn dẹp sau tiệc, bảo hiểm sự kiện, hoặc các tiện ích đặc biệt cho khách mời. Những khoản chi phí này thường dao động từ 5 – 15 triệu đồng.
Tổ chức một tiệc cưới ngoài trời mang đến nhiều cơ hội sáng tạo, nhưng cũng đòi hỏi sự chuẩn bị chu đáo và cân nhắc về ngân sách. Mỗi yếu tố từ địa điểm, trang trí, thực đơn đến âm thanh, ánh sáng và các dịch vụ hỗ trợ đều có vai trò quan trọng trong việc tạo nên không khí cho ngày lễ trọng đại.
Bằng cách lập kế hoạch chi tiết và xem xét kỹ lưỡng từng khoản chi, bạn có thể biến buổi tiệc của mình thành một sự kiện độc đáo và đáng nhớ, phù hợp với sở thích cá nhân và ngân sách đã đề ra. Tierra Diamond Jewelry mong rằng qua những thông tin có trong bài viết này không chỉ giúp ngày cưới của bạn trở nên hoàn hảo mà còn để lại ấn tượng sâu sắc cho tất cả các khách mời.
>>> Xem thêm:
7 hạng mục trang trí tại nhà hàng tiệc cưới không thể bỏ qua
Bài viết liên quan
Bài viết liên quan
Bài viết mới nhất
Đăng ký ngay bên dưới để nhận được sự hỗ trợ từ chúng tôi.
X
X
