MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Quản lý vận hành hành chính văn phòng 

• Quản lý hoạt động văn phòng Công ty và hỗ trợ kiểm tra vận hành tại các chi nhánh/cửa hàng 

• Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị luôn trong tình trạng hoạt động tốt 

• Theo dõi, đề xuất cải tiến quy trình hành chính 

Quản lý tài sản – CCDC – tồn kho hành chính 

• Theo dõi, quản lý tồn kho máy móc, công cụ dụng cụ, tài sản công ty 

• Cấp phát – thu hồi – kiểm kê định kỳ 

• Lập báo cáo tài sản, tình trạng sử dụng và đề xuất mua mới/thay thế khi cần 

Quản lý vật dụng nhân viên 

• Quản lý thẻ từ, đồng phục, bảng tên, thiết bị làm việc, máy tính,… 

• Bàn giao – thu hồi khi nhân viên nhận việc/nghỉ việc 

• Đảm bảo đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc 

Quản lý hợp đồng và chi phí hành chính 

• Theo dõi, tái ký hợp đồng thuê mặt bằng, điện nước, internet, bảo trì, vệ sinh… 

• Kiểm tra và thanh toán các chi phí hành chính định kỳ 

• Lưu trữ hợp đồng, hồ sơ hành chính khoa học – đầy đủ 

Hỗ trợ thi công – sửa chữa – bảo trì 

• Phối hợp với nhà thầu/đơn vị sửa chữa khi có phát sinh 

• Theo dõi tiến độ thi công, bảo trì tại văn phòng/chi nhánh 

• Đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc 

Công việc khác 

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính – Nhân sự hoặc các ngành liên quan 

• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Admin, Office Executive hoặc tương đương (ưu tiên đã từng làm tại hệ thống chuỗi/có nhiều chi nhánh) 

• Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel 

• Kỹ năng: 

• • Giao tiếp tốt, làm việc với nhiều phòng ban 

• • Quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học 

• • Xử lý tình huống nhanh, linh hoạt 

• • Kỹ năng theo dõi – kiểm soát – báo cáo 

• Tính cách: Trách nhiệm cao, cẩn thận, chủ động, vui vẻ và hòa đồng 

• Có thể di chuyển giữa các chi nhánh/cửa hàng khi cần kiểm tra, hỗ trợ vận hành

QUYỀN LỢI

• Lương: Thỏa thuận theo năng lực 

• Thưởng KPI mỗi 6 tháng theo năng lực và tình hình kinh doanh của công ty; 

• Thưởng Tháng 13 theo tình hình kinh doanh; 

• Được xét tăng lương quý 1 hằng năm theo năng lực; 

• Tham gia BHXH-BHYT-BHTN sau thời gian thử việc và ký hợp đồng chính thức; 

• Khám sức khỏe định kỳ; Tham gia du lịch, team building; 

• Tham gia các hoạt động workshop, thể thao, Happy Saturday, Coffee Talk,… và các hoạt động nội bộ khác; 

• Được mua sản phẩm công ty với Chính sách mua hàng nội bộ dành cho nhân viên; 

• Được tham gia các sự kiện khác trong năm (YEP, Noel, Tết, Trung Thu, 20/10, 08/03,..) 

• Được cung cấp trang thiết bị làm việc (Laptop cá nhân); 

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, trẻ trung và năng động.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

• 8h30 – 18h00 từ Thứ 2 – Thứ 6′

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

• 70 Trương Quyền, Phường Xuân Hòa, TP.HCM

THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Hotline: 0938 570 490
• Email: [email protected]