Sở hữu ngay tài khoản riêng cho mình để dễ dàng xem, thêm các món trang sức yêu thích vào giỏ hàng, thanh toán nhanh chóng cùng nhiều trải nghiệm thú vị khác.
Đám cưới cần chuẩn bị những gì? Danh sách công việc chi tiết
Đám cưới cần chuẩn bị: xác định ngân sách cưới, chọn ngày cưới, chọn quy mô và phong cách buổi lễ, đặt tiệc cưới, chọn nhẫn cưới và trang sức cưới, chụp ảnh cưới, lên danh sách khách mời, đặt thiệp cưới…Mỗi việc cần được thực hiện theo kế hoạch với những mốc thời gian […]
Đám cưới cần chuẩn bị: xác định ngân sách cưới, chọn ngày cưới, chọn quy mô và phong cách buổi lễ, đặt tiệc cưới, chọn nhẫn cưới và trang sức cưới, chụp ảnh cưới, lên danh sách khách mời, đặt thiệp cưới…Mỗi việc cần được thực hiện theo kế hoạch với những mốc thời gian riêng để kịp chuẩn bị cho buổi lễ. Vậy chi tiết những việc chuẩn bị đám cưới từ A đến Z là gì? Nên thực hiện vào lúc nào? Tất cả sẽ được Tierra Diamond chia sẻ thông qua bài viết “đám cưới cần chuẩn bị những gì?” sau đây nhé!
1. Trong 6 – 12 tháng trước cưới: Đám cưới cần chuẩn bị những gì về tổng thể?
Khoảng thời gian từ 6 đến 12 tháng trước ngày cưới là giai đoạn “vàng” để các cặp đôi lên kế hoạch một cách bài bản và giảm thiểu tối đa áp lực về sau. Vì thế cô dâu và chú rể nên lập một kế hoạch tổng thể để nắm được những việc cần tiến hành về sau.
1.1 Xác định ngân sách cưới
Mỗi đám cưới đều phản ánh một câu chuyện tình yêu riêng, nhưng ngân sách chính là yếu tố quyết định cách câu chuyện đó được kể. Trước khi bắt đầu chọn nhà hàng hay váy cưới, các cặp đôi nên dành thời gian ngồi lại cùng nhau hoặc với gia đình hai bên để xác định mức ngân sách tổng thể.
Cả hai cần phân bổ hợp lý cho từng hạng mục như: tiệc cưới, chụp ảnh, váy cưới, nhẫn cưới, lễ ăn hỏi, cùng khoản dự phòng cho các chi phí phát sinh. Việc chủ động về ngân sách sẽ giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt, tránh rơi vào tình trạng “vung tay quá trán” hoặc áp lực tài chính sau lễ cưới.
1.2 Lên danh sách các công việc chuẩn bị cho đám cưới
Sau khi đã có được ngân sách, cô dâu và chú rể cần lên danh sách tất cả những gì cần chuẩn bị, đám cưới cần mua những gì theo những mốc thời gian cụ thể sao cho phù hợp với ngân sách. Từ đó bắt đầu thực hiện từng bước theo những gì đã đề ra.
1.3. Chọn ngày cưới
Việc chọn ngày cưới nên được thực hiện càng sớm càng tốt – đặc biệt nếu bạn dự định tổ chức vào mùa cao điểm (cuối năm, mùa xuân, cuối tuần hoặc ngày đẹp theo lịch âm). Nếu hai bên gia đình theo tín ngưỡng hoặc truyền thống, hãy thống nhất từ đầu việc xem ngày cưới theo tuổi, giờ hoàng đạo để đảm bảo hài hòa văn hóa.
Ngoài ra, cặp đôi cũng nên cân nhắc yếu tố thực tế như thời tiết, thời điểm công việc thuận lợi, và khoảng thời gian chuẩn bị hợp lý để chọn được ngày cưới vừa đẹp lòng gia đình, vừa phù hợp với cuộc sống hiện tại.
Các phong cách lễ cưới như: sang trọng, tối giản, rustic, truyền thống hay hiện đại không chỉ ảnh hưởng đến ngân sách mà còn là yếu tố then chốt trong việc lựa chọn địa điểm, cách trang trí, váy cưới và nhiều khâu khác. Vì thế, việc thống nhất phong cách ngay từ đầu sẽ giúp hai bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức trong các giai đoạn sau.
Ngoài ra, việc xác định quy mô khách mời (khoảng bao nhiêu người) cũng giúp bạn dễ dàng lựa chọn địa điểm phù hợp, dự trù chi phí chính xác và tránh thiếu sót trong thiệp mời. Một đám cưới thành công không nằm ở số lượng khách, mà ở sự ấm áp và kết nối thật sự giữa những người thân yêu.
Quy mô và phong cách buổi lễ là bước rất quan trọng khi chuẩn bị lễ cưới
2. 4 – 6 tháng trước cưới: Chuẩn bị các hạng mục chính
Sau khi lập sườn kế hoạch buổi lễ, bạn sẽ bắt đầu bắt tay vào thực hiện những hạng mục chính như:
2.1. Đặt địa điểm diễn ra lễ cưới
Để chọn và đặt địa nơi tổ chức đám cưới, bạn cần dựa vào quy mô khách mời, phong cách lễ cưới muốn hướng đến và thời điểm tổ chức:
Nếu hai bạn muốn không gian sang trọng, tiện nghi, nhà hàng tiệc cưới là lựa chọn an toàn.
Nếu cặp đôi yêu thích sự ấm cúng, riêng tư, tổ chức tại nhà riêng là một lựa chọn tuyệt vời để tạo ra những khoảnh khắc khó quên cho những người tham gia.
Với các cặp đôi yêu sự mới lạ, độc đáo, bạn có thể tổ chức lễ cưới ngoài trời (garden wedding, beach wedding), nhưng cần tính toán kỹ thời gian tổ chức để tránh gặp phải thời tiết xấu.
Lưu ý: Hãy khảo sát thực tế ít nhất 2 – 3 địa điểm trước khi đặt cọc và luôn hỏi kỹ về các chi phí phát sinh, chính sách hậu mãi, phương án trang trí và âm thanh ánh sáng để đảm bảo buổi tiệc được diễn ra suôn sẻ.
Nhẫn cưới không chỉ là món trang sức đeo mỗi ngày mà còn là biểu tượng của sự gắn bó trọn đời. Vì vậy, bạn không nên lựa chọn theo xu hướng nhất thời, mà hãy cân nhắc kỹ yếu tố chất liệu, kiểu dáng, độ thoải mái khi đeo lâu dài. Ngoài ra, để lưu giữ những kỷ niệm niệm riêng của cả hai, bạn có thể chọn thiết kế nhẫn theo yêu cầu (bespoke).
Cả hai nên đi chọn nhẫn cùng nhau, thử đeo trong thời gian ngắn để đảm bảo độ vừa vặn và thoải mái. Bên cạnh nhẫn cưới, bạn cũng nên chuẩn bị đầy đủ bộ trang sức cô dâu để buổi lễ được đầy đủ ý nghĩa và đúng với phong tục..
Nhẫn cưới không chỉ là món trang sức mà còn là biểu tượng của sự gắn bó trọn đời
2.3. Chụp ảnh cưới
Để buổi chụp diễn ra suôn sẻ, bạn nên bắt đầu lên ý tưởng concept từ sớm, lựa chọn studio hoặc ekip phù hợp với gu thẩm mỹ cá nhân.
Nếu chụp ngoại cảnh, cặp đôi cần chú ý đến thời tiết và chọn thời điểm nắng đẹp để ảnh lên màu tốt nhất. Đừng quên lựa chọn những địa điểm mang ý nghĩa đặc biệt với hai bạn như nơi hẹn hò đầu tiên, bãi biển kỷ niệm hoặc một thành phố mơ ước để album cưới mang đậm dấu ấn riêng.
Nếu chụp trong studio, ánh sáng và thời tiết sẽ dễ dàng được kiểm soát hơn, tiết kiệm được thời gian di chuyển. Ngoài ra, studio thường có sẵn nhiều phông nền đa dạng từ cổ điển, sang trọng đến trẻ trung, tối giản, phù hợp với mọi phong cách ảnh cưới. Bạn có thể thoải mái thay đổi layout chụp, trang phục và phụ kiện mà không lo ảnh hưởng bởi yếu tố ngoại cảnh.
Hãy tham khảo trước các bộ ảnh mẫu của studio, xem đánh giá khách hàng và bàn kỹ về ý tưởng, trang phục, makeup, thời gian chụp. Một bộ ảnh đẹp không chỉ là hình thức, mà còn phải khiến bạn cảm thấy thoải mái, được là chính mình.
Chụp ảnh cưới
2.4. Lên danh sách khách mời
Để không bỏ sót bất kỳ ai, bạn nên thực hiện lên danh sách khách mời theo từng nhóm như: người thân trong gia đình hai bên, bạn bè thân thiết, đồng nghiệp, hàng xóm, đối tác.
Sau đó, bạn hãy ngồi lại với cha mẹ hai bên để chắc chắn rằng đã mời đủ những khách mời cần thiết. Việc xác định số lượng khách từ sớm giúp bạn chốt địa điểm phù hợp, in thiệp đúng số lượng và quản lý ngân sách hiệu quả. Nếu ngân sách giới hạn, hãy ưu tiên những người thực sự thân thiết và có ý nghĩa với cặp đôi.
Lên danh sách các khách mời của nhà trai và nhà gái
3. 2 – 3 tháng trước cưới: Chi tiết hóa kế hoạch
Khi mọi “bức tranh lớn” đã được lên khung, đây là lúc hai bạn bắt đầu tô vẽ nên những chi tiết làm nên sự khác biệt cho ngày trọng đại. Giai đoạn này đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng, quyết đoán và không ít lần “cân đo đong đếm” để lựa chọn phù hợp nhất với ngân sách và sở thích cá nhân.
3.1. May hoặc thuê trang phục cưới
Nếu bạn muốn một chiếc váy và vest cưới đúng số đo và có thể lưu giữ làm kỷ niệm, thì đặt may riêng là lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên, việc này cần nhiều thời gian để chọn vải, lên ý tưởng, thử và chỉnh sửa nhiều lần.
Ngược lại, nếu bạn không muốn tốn quá nhiều chi phí mà dành phần ngân sách đó cho nữ trang cưới, tiệc cưới và tiết kiệm thời gian, thuê váy cưới là một gợi ý vô cùng phù hợp. Các studio hiện nay có rất nhiều mẫu đẹp, đa dạng phong cách. Tuy nhiên, các mẫu váy đẹp, size phổ biến thường sẽ được đặt sớm, đặc biệt vào mùa cưới (tháng 9 – tháng 1). Do vậy, bạn cần đi chọn áo cưới thật sớm để có được mẫu váy và vest cưới ưng ý.
Dù chọn may hay thuê, các cặp đôi nên ưu tiên những trang phục vừa vặn, dễ di chuyển và thoải mái vì hai bạn sẽ phải mặc trong nhiều giờ liền để làm lễ và tiếp khách.
Bạn có thể may hoặc thuê trang phục cưới tùy vào nhu cầu
3.2. Đặt thiệp cưới
Khi đặt thiệp cưới, bạn nên in dư khoảng từ 10 – 15% so với danh sách khách mời để đề phòng thiếu sót hoặc cần bổ sung vào phút chót. Đừng quên kiểm tra kỹ những thông tin in trên thiệp như: tên cô dâu và chú rể, địa điểm, thời gian, số điện thoại liên hệ. Từng lỗi nhỏ trên thiệp đều có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách mời tham dự.
Khi ngày cưới càng đến gần, ngoài việc hoàn tất các khâu tổ chức chính, bạn và người ấy cũng cần chuẩn bị kỹ về tinh thần, ngoại hình và những chi tiết hậu cần tưởng nhỏ mà rất quan trọng. Giai đoạn này là lúc “chốt hạ” toàn bộ kế hoạch, đồng thời sắp xếp lại mọi thứ để bước vào lễ cưới trong tâm thế tự tin và thoải mái nhất.
4.1. Chọn makeup artist & thử kiểu tóc
Makeup cô dâu ngày cưới không chỉ giúp bạn đẹp hơn mà còn cần giữ được lâu, phù hợp với gương mặt, váy cưới và phong cách của buổi lễ. Vì vậy, bạn cần chọn người makeup có kinh nghiệm cưới hỏi, và quan trọng là thử trước ít nhất 2 – 3 tuần để điều chỉnh nếu cần.
Đừng quên thống nhất cả kiểu tóc và phụ kiện đi kèm trong buổi makeup thử để đảm bảo mọi thứ ăn khớp và không phát sinh thay đổi vào phút chót. Ngoài ra, bạn nên đặt lịch makeup thật sớm, nhất là mùa cao điểm cưới để tránh bị kín lịch.
4.2. Chuẩn bị sính lễ, mâm quả, đồ cúng
Tùy theo phong tục của từng vùng miền và thỏa thuận giữa hai gia đình, các lễ vật cần chuẩn bị có thể khác nhau. Thông thường, nhà trai sẽ chuẩn bị trầu cau, rượu, chè, bánh phu thê, trái cây, lợn quay, trang sức… Nhà gái sẽ chuẩn bị bàn thờ gia tiên, lễ cúng ông bà tổ tiên, và lễ lại quả sau khi nhận lễ.
Bạn nên thống nhất sớm với cha mẹ hai bên để tránh bị thiếu sót hoặc trùng lặp. Bạn có thể chọn các dịch vụ trọn gói mâm quả cưới để vừa đẹp mắt, vừa tiện lợi và vừa đúng nghi thức.
Các loại hoa cần chọn cho lễ cưới gồm: Hoa cưới cầm tay cô dâu, hoa cài áo chú rể, hoa trang trí tiệc và hoa trang trí xe rước dâu. Việc chọn trước 1-2 tháng giúp cô dâu có nhiều thời gian để chọn loài hoa mà mình thích, tìm hiểu xem thời điểm đám cưới diễn ra có đúng vào mùa hoa không (mua hoa đúng mùa giúp tiết kiệm chi phí và hoa cũng có màu sắc tự nhiên và đẹp nhất trong năm).
Sau đó, bạn có thể tiến hành đặt hoa và khoảng 7-10 ngày trước cưới để tiệm có thời gian chuẩn bị, đặc biệt nếu đó là hoa nhập khẩu, theo mùa hoặc chỉ có ở một số vùng nhất định.
Tuần trăng mật là khoảng thời gian để hai bạn thư giãn, tận hưởng sau những tháng ngày tất bật chuẩn bị lễ cưới. Tuy nhiên, để chuyến đi trọn vẹn, bạn nên lên kế hoạch từ trước:
Chọn điểm đến theo mùa và sở thích (biển, núi, nghỉ dưỡng hay khám phá).
Đặt vé máy bay, phòng khách sạn và lịch trình di chuyển ít nhất 1 tháng trước.
Chuẩn bị đồ dùng cá nhân, giấy tờ tùy thân và kiểm tra thời tiết nơi đến.
Nếu cảm thấy mệt sau lễ cưới, bạn có thể dời tuần trăng mật sau 1 – 2 tuần để cơ thể được nghỉ ngơi và chuyến đi thêm trọn vẹn.
Chuẩn bị cho tuần trăng mật
5. 1 tuần trước cưới – trong ngày cưới: Tổng duyệt & diễn ra lễ cưới
Chỉ còn vài ngày nữa là đến đám cưới, một cột mốc đánh dấu bước ngoặt quan trọng của hai bạn. Đây là lúc cần kiểm tra lại mọi chi tiết, sắp xếp công việc cụ thể cho từng người và chuẩn bị sẵn tinh thần để tận hưởng ngày vui một cách trọn vẹn, không áp lực.
5.1. Tổng duyệt timeline đám cưới
Một tuần trước cưới, bạn nên tổng duyệt toàn bộ timeline của cả ngày lễ: từ lễ gia tiên, đưa dâu, đón khách, nghi thức chính, đến tiệc cưới. Ghi rõ từng khung giờ ai làm gì? Ở đâu? Trách nhiệm cụ thể.
Ngoài ra, bạn cũng nên kiểm tra lần cuối các hạng mục như: váy cưới, phụ kiện, nhẫn cưới, thiệp mời, trang trí, nhân sự chụp hình, quay phim, makeup và âm thanh ánh sáng.
Trong trường hợp thuê wedding planner, bạn hãy yêu cầu họ gửi timeline chi tiết và cùng duyệt lại với bạn. Điều này giúp hạn chế tối đa rủi ro, đồng thời tạo sự yên tâm cho cả cô dâu chú rể và hai bên gia đình.
Tổng duyệt timeline đám cưới
3.3. Trang trí tiệc cưới và lễ gia tiên
Trang trí lễ cưới và lễ gia tiên nên được thực hiện trước ngày cưới 1 ngày để đảm bảo sự chu đáo và đầy đủ. Ngoài các chi tiết dùng để trang trí, bàn thờ, mâm quả, lư hương đồng, hoa quả, khung hình tổ tiên là những món nhát định phải có và cần được kiểm tra kỹ.
Bạn có thể phối hợp hài hòa các yếu tố như phông nền, bàn gallery, hoa tươi, ánh sáng và ghế ngồi để tạo nên không gian ấn tượng. Nếu tổ chức ngoài trời, cặp đôi nên ưu tiên tone màu nhẹ nhàng, kết hợp đèn vàng ấm và hoa theo mùa.
Trong ngày cưới, điều quan trọng nhất là giữ tinh thần thật thoải mái và vui vẻ. Hãy bắt đầu bằng việc dậy sớm, ăn nhẹ, giữ cho cơ thể tỉnh táo và tránh lo lắng quá mức. Bạn nên chuẩn bị sẵn:
Bộ váy và vest đã ủi phẳng, đầy đủ phụ kiện.
Nhẫn cưới, giày cưới, khăn giấy, nước uống và đồ dùng cá nhân cần thiết.
Người đồng hành hỗ trợ trong suốt ngày cưới (phù dâu, bạn thân, chị gái…).
Tại buổi lễ, hãy thả lỏng, mỉm cười, đón nhận tất cả bằng tâm thế nhẹ nhàng. Mọi thứ có thể không hoàn hảo 100%, nhưng khoảnh khắc bạn nắm tay nhau bước lên lễ đường chính là điều đẹp nhất mà các bạn sẽ nhớ mãi về sau.
Một số vấn đề liên quan khi tìm hiểu chuẩn bị cho 1 đám cưới cần những gì?
Để tìm hiểu rõ hơn về việc lễ cưới cần chuẩn bị những gì, bạn có thể tham khảo thêm các vấn để dưới đây:
1. Nhà gái và nhà trai sẽ chuẩn bị những phần nào cho lễ cưới?
Trong những bước mà Tierra Diamond đã nêu ở trên nhà gái và nhà trai sẽ cùng chuẩn bị các đầu việc như: xác định ngân sách cưới, lên danh sách các công việc chuẩn bị cho đám cưới, chọn nhẫn cưới & trang sức cưới, chụp ảnh cưới, lên danh sách khách mời, may hoặc thuê trang phục cưới, đặt thiệp cưới, trang trí tiệc cưới và lễ gia tiên, chuẩn bị cho tuần trăng mật, thực hiện lễ cưới. Ngoài ra sẽ có những việc chi tiết hơn mà nhà gái và nhà trai sẽ chuẩn bị riêng như:
Nhà gái cần chuẩn bị gì cho đám cưới?
Chuẩn bị mâm quả hồi môn, chuẩn bị mâm cơm lễ gia tiên trước giờ đón dâu, chọn người bưng quả nữ, bố trí phòng cô dâu, bàn thờ tổ tiên, chuẩn bị lễ ra mắt họ hàng hai bên (sau lễ cưới), chọn makeup artist & thử kiểu tóc…
Chuẩn bị đội bưng quả nam, tổ chức lễ rước dâu và phương tiện đưa dâu, chuẩn bị lời phát biểu, người đại diện họ, trang trí nhà trai, bàn thờ tổ tiên, chuẩn bị tiệc tại nhà trai, chuẩn bị sính lễ, mâm quả, đồ cúng…
Nhà gái và nhà trai sẽ có những việc cần chuẩn bị riêng cho lễ cưới
2. Đám cưới cần mua những gì?
Một số đồ dùng cô dâu và chú rể cần mua cho việc tổ chức đám cưới gồm:
Món cần mua
Chi tiết
TRANG PHỤC CƯỚI
Váy cưới chính
Dành cho lễ cưới/truyền thống hoặc hiện đại
Váy phụ/chụp ảnh
Dành cho chụp ảnh cưới, lễ rước dâu
Áo dài cưới
Cô dâu và mẹ cô dâu thường mặc trong lễ gia tiên
Vest chú rể
Có thể may đo riêng hoặc thuê/mua
Giày cưới (cô dâu & chú rể)
Nên chọn đôi thoải mái cho cả lễ và tiệc
TRANG SỨC & PHỤ KIỆN CƯỚI
Nhẫn cưới
Mua trước lễ cưới, mang khi chụp ảnh & thực hiện nghi lễ
Vòng cổ, hoa tai, lắc tay (cô dâu)
Nên chọn cùng tone với váy cưới
Cài tóc, voan cưới, găng tay
Tăng độ tinh tế cho diện mạo cô dâu
TRANG TRÍ & LỄ NGHI
Phông cưới (Backdrop)
Treo tại nhà hoặc nơi tổ chức tiệc
Bàn gia tiên (hoa, nến, trầu cau, rượu…)
Dành cho lễ rước dâu và lễ cưới
Nhang đèn, mâm cúng tổ tiên
Chuẩn bị tại nhà trai và nhà gái
Sáp thơm/nến/đèn trang trí
Tạo không gian ấm cúng, sang trọng
SÍNH LỄ & MÂM QUẢ
Trầu cau, rượu, thuốc
Lễ vật truyền thống
Trái cây, bánh phu thê
Mâm quả dâng lễ
Trang sức trao cho cô dâu
Vàng cưới, dây chuyền, lắc tay…
Phong bì tiền mặt
Một phần hồi môn hoặc tượng trưng
ĐỒ DÙNG TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI
Thiệp cưới
In theo số lượng khách mời mỗi bên
Thùng tiền mừng
Có thể đặt làm riêng theo phong cách tiệc
Sổ ký tên
Đặt tại bàn tiếp tân để khách lưu bút
Khung ảnh cưới, bảng tên cô dâu – chú rể
Trang trí khu vực đón khách
Sau bài viết trên, chắc hẳn bạn đã biết được đám cưới cần chuẩn bị những gì rồi phải không? Đám cưới là một ngày cực kỳ trọng đại, vì thế hy vọng những thông tin mà Tierra Diamond cung cấp sẽ giúp bạn chuẩn bị thật hoàn chỉnh, chỉnh chu để buổi lễ diễn ra suôn sẻ nhé!
Tôi là Quý Ngân, một người có nhiều năm kinh nghiệm và có sự yêu thích đặc biệt với việc chia sẻ các thông tin hữu ích trên các nền tảng online. Tôi biết cách xây dựng ý tưởng, nắm bắt kịp thời các xu hướng thịnh hành, nghiên cứu và chọn lọc tài liệu để tạo ra các nội dung phù hợp, hấp dẫn và chính xác.